Les entreprises n’ont pas les mêmes besoins en énergie que les particuliers. L’électricité consommée dans un cadre professionnel sert à produire de la chaleur pour le confort (eau chaude, chauffage), mais elle intervient aussi dans les process directs et indirects de production. C’est la raison pour laquelle les entreprises ont besoin de solutions adaptées à leur profil de consommation pour leur achat d’énergie. Optima Énergie, votre cabinet conseil en stratégie énergétique, vous explique comment souscrire un contrat d’électricité professionnel répondant à vos besoins pour optimiser vos coûts énergétiques et améliorer votre rentabilité !
Ce qu’il faut savoir avant de souscrire un contrat d’électricité professionnel
Souscrire un contrat d’électricité professionnel s’inscrit dans une démarche spécifique. Une erreur d’appréciation peut rapidement impacter la pérennité d’une organisation et la poursuite de son activité.
Les spécificités des contrats d’électricité pour les professionnels
Les professionnels bénéficient, eux, d’une tarification sur mesure établie en fonction de leur profil de consommation. Trois niveaux de puissance électrique leur sont proposés :
| Puissance | Segment |
|---|---|
| 3 à 36 kVA | Profil C5 |
| 36 à 250 kVA | Profil C4 |
| >250 kVA raccordés au réseau haute tension | Profils C3 et C2 |
Un dernier point de connexion existe dans la segmentation Enedis des utilisateurs de réseaux électriques, qui ne concerne que les grandes entreprises ayant choisi de souscrire un contrat électricité professionnel de type CARD[1].
Pour tous les contrats d’une puissance supérieure à 36 kVA, la TVA est de 20 %.
Toujours du point de vue tarifaire, souscrire un contrat électricité professionnel vous donne accès à une grande diversité de prix de l’électricité. En effet, l’option heure pleine heure creuse, qui offre une tarification avantageuse 8 heures par jour pendant les heures creuses, est aussi saisonnalisée. C’est-à-dire que les professionnels bénéficient :
- D’une tarification différenciée à la journée selon les tranches horaires heure pleine (16 heures/jour) et heure creuse (8 heures/jour),
- D’une tarification différenciée selon la saison : hiver (du 1er novembre au 31 mars inclus) et été (du 1er avril au 31 octobre inclus).
En choisissant cette option au moment de souscrire un contrat électricité professionnel, votre tarification est ventilée selon le principe de différenciation temporelle en 5 classes :
- Heure pleine saison basse (HPB),
- Heure creuse saison basse (HCB),
- Heure pleine saison haute (HPH),
- Heure creuse saison haute (HCH),
- Heure de pointe.
À cela vous pouvez ajouter, pour les abonnements en haute tension (HTB et HTA), trois versions tarifaires dites de courte utilisation (CU), de moyenne utilisation (MU) et de longue utilisation (LU). Cela correspond à la durée pendant laquelle l’entreprise est au maximum de sa puissance souscrite. Cette option module également le prix du kWh.
Des conditions contractuelles plus contraignantes pour les professionnels
Les particuliers bénéficient de contrats standards sans engagement de durée, ce qui leur permet de résilier leur contrat sans frais supplémentaires pour changer de fournisseur (cf. liste des fournisseurs d’électricité). Les professionnels doivent, eux, s’engager pour 12, 24 ou 36 mois, avec un préavis de 45 jours qui peut être étendu à 90 jours selon la taille de l’entreprise et le type de contrat souscrit. Il est important de respecter les clauses pour éviter tous frais inutiles.
Un suivi et une gestion de la consommation d’énergie optimisés
Les professionnels ont des solutions avancées pour :
- La gestion intelligente des compteurs,
- L’analyse des pics de consommation,
- L’audit énergétique, avec tableau de bord et analyse suivant des critères personnalisés.
Les professionnels bénéficient également d’un accompagnement dédié à l’optimisation de leurs factures et consommations électriques.
Dans une entreprise, il n’est pas évident de calibrer ses besoins en électricité et de souscrire un contrat électricité professionnel adapté. Optima Énergie, votre courtier en énergie, mobilise ses équipes d’experts et ses outils pour vous accompagner en amont de votre prise de décision, au moment de souscrire un contrat électricité professionnel et tout au long de la vie de votre contrat.
Avantages de souscrire un contrat d’électricité professionnel
Les dispositions spécifiques aux contrats d’électricité pour les professionnels présentent de nombreux avantages. Comme l’a montré l’inflation sur les prix de l’énergie qui a fragilisé de nombreuses activités, il s’agit d’une composante essentielle de la vie de l’entreprise. Avec les différentes formules et options proposées par les fournisseurs d’énergie, il est possible de souscrire un contrat d’électricité professionnel sur mesure et de réaliser de substantielles économies.
Les critères pour choisir un contrat d’électricité professionnel adapté
Le choix d’un contrat d’électricité sur mesure pour votre activité professionnelle doit prendre en compte plusieurs critères, dont l’importance peut varier en fonction de votre profil de consommation, votre activité et vos besoins à court et moyen terme. Cette analyse préalable vous permet de définir les critères de choix du fournisseur avec qui vous allez souscrire votre contrat d’électricité professionnel, parmi lesquels :
- Les prix de fourniture d’électricité, le coût de l’abonnement, les taxes et les solutions pour intégrer les évolutions de prix,
- Les options tarifaires disponibles pour optimiser le prix du kWh,
- Le périmètre de fourniture ou les consommations annuelles des sites,
- Le prix des certificats d’énergie (CEE),
- Le type d’énergie alimentant votre entreprise, nucléaire, fossile ou verte,
- La durée d’engagement (période de fourniture) et les conditions contractuelles (garanties de continuité de service et de résiliation),
- La flexibilité des contrats pour s’adapter en budget et en puissance à l’évolution de vos besoins,
- La qualité du service clients, des outils et du support.
Avant de souscrire votre contrat d’électricité professionnel, Optima Énergie établit une liste exhaustive des critères à prendre en compte pour satisfaire précisément vos besoins en énergie.
Les étapes pour souscrire un contrat d’électricité professionnel
Pour souscrire un contrat d’électricité professionnel, il est important de respecter différentes étapes vous permettant d’établir des grilles de comparaison objectives entre les fournisseurs d’énergie en place et de sélectionner l’offre qui convient le mieux à vos besoins et à votre activité.
Analyse des besoins en énergie
Avant de souscrire un contrat d’électricité professionnel, il faut évaluer avec précision vos besoins énergétiques. Un recueil d’informations administratives et techniques doit être réalisé pour connaître le détail du contrat en cours, les dates anniversaires, le périmètre de livraison, le type d’abonnement et les puissances.
Cette analyse comprend également un audit de vos consommations d’énergie. Cela consiste à identifier les équipements électriques et relever leur consommation en distinguant la part pour l’éclairage, la production de chaleur… et la part allouée à l’alimentation à l’outil de production (nombre d’appareils électriques, type d’appareil et performance énergétique).
À partir de ces données, vous allez pouvoir estimer la puissance nécessaire en kVA sur l’année, et par période. Cet audit permet de déterminer votre profil de consommation, une étape essentielle pour définir l’offre la plus adaptée et les options tarifaires correspondantes.
Sélection du fournisseur d’électricité
Avant de souscrire un contrat d’électricité professionnel, établissez une sélection des fournisseurs répondant à vos critères pour obtenir des offres concurrentielles. Il est essentiel de fournir les mêmes informations à tous les fournisseurs pour évaluer les prix sur une base commune.
Incluez dans votre comparaison le prix des CEE, le TURPE, la période de livraison, et le profil de consommation par rapport à l’horosaisonnalité des prix. Évaluez aussi la qualité de l’espace client, les outils de pilotage, et les fonctionnalités disponibles.
Optima Énergie propose un comparateur d’électricité pour professionnels, analysant les meilleures offres selon tarifs, services, et durabilité. Ce service compare les offres en fonction de divers paramètres, incluant les tarifs, modalités contractuelles, types d’énergie, et garanties. Il aide à sélectionner le fournisseur idéal pour un contrat d’électricité personnalisé.
À cette étape, vous pouvez demander un devis personnalisé à votre sélection de fournisseurs.
Formalisation du contrat d’électricité pour les professionnels
C’est l’étape où vous allez souscrire un contrat d’électricité professionnel auprès du fournisseur d’énergie que vous avez retenu. Elle peut se dérouler en ligne via une plateforme spécialisée et sécurisée, via une application mobile dédiée, ou avec le chargé de clientèle de votre fournisseur d’électricité. Une fois le devis accepté, vous n’aurez plus qu’à signer le contrat fournisseur que vous aurez personnalisé et fournir les documents nécessaires : RIB, Kbis de l’entreprise et toutes les informations techniques indispensables à l’installation ou l’activation du ou des compteurs et la mise en service.
Les erreurs à éviter lors de la souscription
Comme nous l’avons vu, souscrire un contrat d’électricité professionnel est un process rigoureux qui demande une bonne connaissance du marché des énergies pour évaluer les besoins, et de comparer les offres. Si vous ne sollicitez pas l’avis d’experts, vous pouvez commettre des erreurs aboutissant à un choix de fournisseur ne respectant pas vos objectifs d’efficacité et d’économies.
De même, l’analyse des conditions contractuelles doit être rigoureuse pour éviter de valider des clauses contraires à vos intérêts et de souscrire un contrat d’électricité professionnel inadapté.
Optimiser son approvisionnement en électricité avec Optima Énergie
En faisant intervenir la société Optima Énergie, vous êtes certain de ne pas commettre ces erreurs et de souscrire un contrat d’électricité professionnel parfaitement aligné sur vos besoins en électricité et vos objectifs en matière d’économies et de transition énergétique (énergie verte, mise en place d’un projet d’autoconsommation et de sobriété énergétique, accompagnement pour la mise en conformité de bâtiments tertiaires pour respecter les obligations du décret tertiaire[2]).
Optima Énergie mobilise ses experts en énergie et des outils aux fonctionnalités avancées à chaque étape de votre projet, de l’achat d’énergie à la consommation :
- En amont, sur les phases d’audit et d’analyse de votre consommation électrique, de comparaison des fournisseurs d’énergie, des offres énergétiques en France et des contrats d’électricité et vous informe sur les perspectives du marché,
- Lors de la souscription de votre contrat d’électricité, avec un accompagnement technique, financier, fiscal et juridique,
- En aval et sur la durée de votre contrat, avec la mise en place d’un tableau de bord pour suivre votre consommation, maîtriser vos courbes de charge et votre budget.
[1] https://www.enedis.fr/faq/glossaire/quest-ce-quun-contrat-card
[2] https://www.ecologie.gouv.fr/politiques-publiques/eco-energie-tertiaire-eet
