Courtier en énergie pour les copropriétés : le conseiller en gaz et électricité !

Avec l’inflation, l’envolée et l’instabilité des prix de l’énergie ont mis en lumière les difficultés des professionnels, notamment les syndics de copropriété, à trouver des solutions innovantes et durables pour optimiser leur budget énergie.

Début 2023, leurs charges d’électricité ont augmenté de 10 %, et de 30 % pour les immeubles collectifs équipés de chaudières au gaz[1]. Si 2024 a marqué un tournant, le marché de l’énergie reste encore très volatil et les prix, instables.

Les factures d’énergie de copropriété représentent toujours une part importante du budget total, obligeant les syndics à maîtriser et optimiser ces dépenses. Pour y parvenir, l’une des solutions est de faire appel à un courtier en énergie pour les copropriétés. On vous explique pourquoi !

Pourquoi une copropriété a-t-elle besoin d’un courtier en énergie ?

Qu’est-ce qu’un courtier en énergie ?

Un courtier en énergie est une société qui propose à des clients professionnels de les aider à choisir leurs contrats d’énergie.

Si vous êtes syndic de copropriété, le courtage en énergie a pour but de vous présenter les solutions les plus adaptées aux besoins énergétiques de votre copropriété.  

Pourquoi faire appel à un courtier en énergie pour les copropriétés ?

L’ouverture à la concurrence du marché de l’énergie dans les années 2000 a vu fleurir les offres pour la fourniture de gaz et d’électricité (voir la liste des fournisseurs ). Tarification réglementée ou non, abonnement, durée, puissance électrique, services, énergies vertes, productions locales… face à la multitude de solutions, les professionnels n’ont pas forcément l’expertise pour trouver le contrat de performance énergétique copropriété qui correspond à leur consommation. Par ailleurs, depuis l’entrée en vigueur du Décret tertiaire le 1^er octobre 2019, les syndics ont l’obligation de mettre en œuvre des actions pour réduire la consommation d’énergie dans les bâtiments à usage tertiaire.    

C’est là que la valeur ajoutée du courtier en énergie pour les copropriétés se vérifie. Il joue le rôle d’intermédiaire entre son client et le fournisseur en énergie, électricité et gaz naturel. Il l’accompagne dans le choix de son contrat de performance énergétique copropriété. Expert en énergie, il a la connaissance et l’agilité nécessaire à l’optimisation de ce poste de dépense essentiel.    

Quel est le rôle d’un courtier en énergie pour les copropriétés ?

Le rôle du courtier en énergie pour les copropriétés est d’accompagner les syndics dans leur choix d’un fournisseur d’énergie répondant à leurs besoins, car ils ont des difficultés à suivre l’évolution des marchés de l’énergie et à négocier avec les fournisseurs.

Le courtier en énergie pour les copropriété s’assure plusieurs missions auprès des professionnels. Son rôle consiste à:

• Trouver les offres les plus adaptées,
• Trouver les aides disponibles (bouclier tarifaire, amortisseur d’électricité, CEE) et vérifier l’éligibilité du syndic de copropriété, 
• Réduire les budgets énergie,
• Renégocier les contrats de gaz et électricité à échéance,
• Guider les syndics de copropriété dans le nouvel environnement énergétique, entre économies d’énergie, énergie verte et optimisation des abonnements et des taxes.

L’expertise du courtier en énergie pour les copropriétés est mise aussi à contribution pour obtenir une clarification des différentes offres en énergie électrique et gaz. Ce travail de simplification et d’analyse comparative des solutions permet aux syndics de copropriété de sélectionner le fournisseur d’énergie le plus en phase avec leurs objectifs de consommation, d’économies d’énergie et d’optimisation fiscale.

Grâce au courtier en énergie pour les copropriétés, plus de35 % des syndics de copropriété ont pu obtenir de meilleurs tarifs sur leurs contrats de performance énergétique[2]. Ils ont également gagné un temps considérable dans la gestion administrative et technique de leurs contrats.

Les services proposés par un courtier en énergie pour copropriétés

Le courtier en énergie pour les copropriétés est à même de proposer des contrats d’approvisionnement en énergie de vos copropriétés performants, grâce à une veille permanente, une connaissance pointue des offres en énergie et de l’évolution du marché. La démarche d’un courtier en énergie pour les copropriétés mobilise plusieurs types d’actions afin de construire une solution sur mesure permettant à ses clients de souscrire un contrat d’électricité plus avantageux.

Analyse des besoins et consommations énergétiques

Précise et stratégique, l’analyse des consommations énergétiques s’articule autour de :

• La collecte des données énergétiques,
• Un audit approfondi des consommations énergétiques par équipement, par source et par usage (chauffage, climatisation, eau chaude sanitaire, éclairage et ventilation) à partir des données fournies par les gestionnaires de réseaux ou des relevés manuels,
• Grilles d’analyse sur mesure et de rapports détaillés des consommations, l’identification des économies réalisables,
• Recommandations dans le choix d’un contrat de performance énergétique copropriété.

Votre courtier en énergie pour les copropriétés sélectionne, parmi la masse d’informations, les données les plus significatives pour la mise en place de tableaux de bord, le suivi de votre consommation et vos prises de décision. Ces KPI (Key Performance Indicators) servent pour l’analyse comparative des offres concurrentes.

Négociation des contrats de gaz et électricité

Toutes les données traitées par votre courtier en énergie pour les copropriétés servent à :   

• Comparer les offres du marché (indexées ou à prix fixe) à partir du profil de consommation et de la consommation annuelle de la copropriété, les taxes (CTA, TICSE ou CSPE, TVA)[3], les durées d’abonnement,
• Faire un audit des factures d’électricité par consommation, volume et prix,
• Mettre en concurrence les différents acteurs,
• Sélectionner les contrats d’énergie et les options les plus avantageuses pour votre copropriété, 
• Accompagner les syndics dans leurs démarches administratives pour négocier de nouveaux contrats de performance énergétique pour la copropriété, renégocier des contrats existants…

Les avantages de passer par un courtier en énergie

C’est un atout considérable pour les syndics de copropriété que de pouvoir s’appuyer sur l’expertise d’un courtier en énergie pour les copropriétés et sur les outils pour piloter leur budget.

Les enjeux économiques et écologiques de passer par un courtier en énergie

En tant que syndic de copropriété, lorsque vous signez un contrat avec un fournisseur d’énergie ayant le meilleur rapport qualité/prix, vous faites des économies sur le prix de l’énergie et l’abonnement, dégagez de nouvelles marges de manœuvre et pouvez faire de l’optimisation fiscale.

Une analyse préalable de votre consommation, la mise en place de nouveaux dispositifs d’éclairage, d’équipements pour le chauffage et l’eau chaude sanitaire dans le cadre de la rénovation énergétique de la copropriété et un ajustement de votre contrat (puissance, abonnement, type d’offre) vous permettent de :

• Diminuer votre consommation d’énergie,
• Réduire votre budget énergie. 

Gain de temps pour les syndics de copropriété

Mettre en place une stratégie pour gérer de façon optimale le budget énergie d’une copropriété nécessite d’un côté une connaissance de sa consommation d’énergie, évolution de ses besoins et des contrats en cours, et de l’autre une connaissance pointue du marché de l’énergie, des acteurs et des offres. Ce travail de veille, d’analyse et de comparaison, ainsi que l’établissement de préconisations opérationnelles mobilisent du temps et des ressources expertes dont ne dispose pas forcément le syndic de copropriété. Celui-ci peut alors s’appuyer sur le courtier en énergie pour les copropriétés et gagner du temps en bénéficiant d’une solution d’énergie clé en main.     

Accès à des offres compétitives

Grâce à une veille sur le prix de l’énergie en temps réel, un travail d’analyse et de comparaison des offres du marché, et l’optimisation des souscriptions et des puissances, le courtier en énergie pour les copropriétéssélectionne l’offre la plus pertinente et les options les plus avantageuses. Le courtier en énergie pour les copropriétéssimplifie votre prise de décision et vous aide à maximiser vos économies.

Simplification des démarches administratives

Le courtier en énergie pour les copropriétés vous accompagne à chaque étape, depuis la souscription du contrat, sa renégociation et sa mise en œuvre opérationnelle, et s’assure notamment :

• Du numéro de point de livraison (PDL) pour l’électricité, et du point de comptage et d’estimation (PCE) pour le raccordement au gaz,
• Des coordonnées du syndic de copropriété,
• Des relevés des compteurs d’électricité et de gaz…

Et au-delà de la partie contractuelle, le courtier en énergie pour les copropriétés vous accompagne dans la durée, avec le suivi des relations avec votre fournisseur d’électricité ou de gaz. 

Quand faire appel à un courtier en électricité et en gaz ?

Un courtier en énergie pour les copropriétés peut intervenir à différentes étapes de la vie de votre contrat d’énergie et dans différentes situations :

• Avant l’arrivée à échéance du contrat en cours pour avoir le temps de faire des recommandations et entamer les démarches dans les délais impartis,
• Lors de la modification de la configuration de la copropriété (travaux de rénovation énergétique, agrandissement…),
• Lors d’un changement dans l’activité de tout ou partie de la copropriété entraînant une augmentation ou une diminution des besoins en énergie,
• Lors d’un litige concernant l’exécution du contrat en cours.

Dans une démarche d’économies d’énergie et d’optimisation de vos contrats, votre courtier en énergie pour les copropriétés peut aussi assurer à tout moment le suivi de votre consommation, mettre en place des outils de veille et de collecte d’informations pour avoir une visibilité précise de ce poste de dépense essentiel.

FAQ

[1] https://investir.lesechos.fr/placements/immobilier/les-charges-de-copropriete-devraient-augmenter-en-2023-1925841

[2] https://monimmeuble.com/actualite/courtage-en-energie-les-benefices-pour-les-coproprietes-mis-en-avant

[3] https://www.energie-info.fr/fiche_pratique/cspe-ticgn-cta-tva-toutes-les-taxes-sur-ma-facture/